申诉信是出国签证中重要的一个环节，很多人被拒签的原因在于，申诉信没有充分准备好。出国多次的外企部门经理张先生向记者道出其中窍门。

　　“以前有人向我咨询申诉信写作的事情，我的感觉是，申诉信最好不要参考别人的东西，因为每个人的情况都是独特的，你只有认真分析自己的情况，才能有的放矢地写好自己的申诉信。”他说，写完之后，自己要多看几遍，检查申诉信上有没有语法或表达上的错误，更重要的是，看看这封信能不能说服自己，如果连自己都不能说服，那就根本无法说服签证官。

　　张先生说，申诉信最好直接以英文来写，写完后，请英语专业的人帮忙修改一下，以使自己的信更符合老外的表达法。很多人是在国内学英文，有的时候看起来很生硬，这样的申诉信可能会有副作用。

　　“有一次我被拒签了，后来我查到一个细节问题，即那次签证时的准假信没有用有公司抬头的信纸打印，这可能引起签证官对我工作的真实性产生怀疑。”他说，如果用了公司抬头的纸书写，就更加证明公司及工作的真实性。